Chính phủ vừa ban hành Nghị định 320/2026/NĐ-CP ngày 13/08/2026, sửa đổi, bổ sung Nghị định 69/2024/NĐ-CP về định danh và xác thực điện tử. Một trong những nội dung đáng chú ý nhất là quy định: từ ngày 28/09/2026, cơ quan, tổ chức khi giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công và các giao dịch dân sự thuộc phạm vi quy định sẽ không được yêu cầu người dân nộp hoặc xuất trình lại giấy tờ đã được tích hợp trên VNeID. Với chủ xe, đây là tin đáng quan tâm vì nằm trong xu hướng số hóa mạnh mẽ các thủ tục liên quan đến phương tiện giao thông.
Nguyên tắc mới: Không được đòi giấy tờ đã có trên VNeID
Theo nội dung Nghị định 320/2026/NĐ-CP, khi tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công hoặc các giao dịch dân sự, cơ quan, tổ chức, cá nhân bắt buộc phải khai thác dữ liệu, giấy tờ đã được tích hợp trên VNeID, thay vì tiếp tục yêu cầu người dân nộp hoặc xuất trình bản chính, bản sao các giấy tờ này như trước đây.
Đây được xem là bước tiếp theo trong lộ trình hoàn thiện hành lang pháp lý cho việc sử dụng danh tính điện tử, hướng đến mục tiêu cắt giảm tối đa thủ tục giấy tờ rườm rà trong các giao dịch hành chính và dân sự.
Danh mục 206 loại giấy tờ được tích hợp trên VNeID
Nghị định 320/2026/NĐ-CP bổ sung danh mục cụ thể gồm 206 loại giấy tờ được tích hợp, cập nhật trên VNeID, chia thành hai nhóm:
- 66 loại giấy tờ cấp cho cá nhân.
- 140 loại giấy tờ cấp cho cơ quan, tổ chức (chủ yếu là giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ thuộc các lĩnh vực an ninh, phòng cháy chữa cháy, giao thông, thương mại, giáo dục, khoa học công nghệ, bảo hiểm xã hội, đất đai, y tế, du lịch, xây dựng, đăng ký doanh nghiệp).
Đáng chú ý, trong nhóm 66 loại giấy tờ cấp cho cá nhân, có nhiều loại giấy tờ quen thuộc và liên quan trực tiếp đến chủ xe như: giấy khai sinh, giấy xác nhận thông tin về lưu trú, hộ chiếu phổ thông, thị thực, giấy chứng nhận đăng ký phương tiện (đăng ký xe), và giấy phép lái xe.
Ý nghĩa với chủ xe: Không còn phải mang giấy đăng ký xe, bằng lái theo mọi lúc?
Việc giấy chứng nhận đăng ký phương tiện và giấy phép lái xe nằm trong danh mục được tích hợp trên VNeID mang lại ý nghĩa thiết thực: khi các giấy tờ này đã được tích hợp đầy đủ và hợp lệ trên tài khoản VNeID, người dân có thể sử dụng dữ liệu điện tử thay cho bản giấy trong các giao dịch, thủ tục liên quan – ví dụ như khi làm việc với lực lượng Cảnh sát giao thông, thực hiện thủ tục đăng kiểm, sang tên xe, hay các thủ tục hành chính khác liên quan đến phương tiện.
Nói cách khác, cơ quan chức năng sẽ không còn quyền yêu cầu bạn xuất trình lại bản giấy của các loại giấy tờ này, nếu bạn đã tích hợp đầy đủ, chính xác thông tin trên VNeID.
Xu hướng lớn hơn: Ngành đăng kiểm đang số hóa mạnh mẽ
Quy định mới của Nghị định 320/2026/NĐ-CP không phải là bước đi đơn lẻ, mà nằm trong xu hướng chuyển đổi số đang diễn ra rộng khắp ở các lĩnh vực liên quan đến quản lý phương tiện. Thời gian qua, ngành đăng kiểm cũng đang từng bước kết nối dữ liệu, tích hợp thông tin giấy đăng ký xe vào hệ thống điện tử, nhằm giảm bớt thủ tục giấy tờ khi người dân đưa xe đi kiểm định.
Đây là tín hiệu cho thấy, các thủ tục liên quan đến phương tiện giao thông – từ đăng ký, đăng kiểm, sang tên đến xử lý vi phạm – đang dần được đồng bộ hóa trên nền tảng dữ liệu số quốc gia, giúp giảm thời gian, công sức cho cả người dân lẫn cơ quan quản lý.
Thời hạn xử lý tích hợp thủ công: 5 ngày làm việc
Đối với các cơ quan chưa có cơ sở dữ liệu kết nối tự động với hệ thống VNeID, Nghị định 320/2026/NĐ-CP quy định thời hạn xử lý: việc tiếp nhận, kiểm tra và phê duyệt yêu cầu tích hợp giấy tờ từ người dân phải được hoàn thành trong vòng 05 ngày làm việc. Quy định này nhằm đảm bảo quyền lợi của người dân trong giai đoạn các hệ thống dữ liệu giữa các ngành, lĩnh vực vẫn đang trong quá trình liên thông, kết nối đầy đủ.
Chủ xe cần chuẩn bị gì trước ngày 28/09/2026?
Để tận dụng được đầy đủ lợi ích từ quy định mới, chủ xe nên chủ động thực hiện một số việc sau:
- Kiểm tra và cập nhật tài khoản VNeID ở mức độ phù hợp, đảm bảo tài khoản đang hoạt động ổn định.
- Tích hợp đầy đủ giấy chứng nhận đăng ký phương tiện và giấy phép lái xe lên VNeID nếu chưa thực hiện, để đảm bảo dữ liệu hiển thị chính xác, đầy đủ khi cần sử dụng.
- Nếu phát hiện thông tin giấy tờ trên VNeID chưa chính xác hoặc chưa được cập nhật, nên liên hệ sớm với cơ quan chức năng để được hỗ trợ điều chỉnh, tránh phát sinh vướng mắc khi quy định chính thức có hiệu lực.
- Trong giai đoạn đầu áp dụng, vẫn nên mang theo giấy tờ bản gốc hoặc bản sao khi có thể, để phòng trường hợp một số cơ quan, đơn vị địa phương chưa hoàn tất kết nối dữ liệu đồng bộ, tránh bị động khi thực hiện thủ tục.
Kết luận
Nghị định 320/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ 28/09/2026, đánh dấu bước tiến quan trọng trong việc cắt giảm thủ tục giấy tờ thông qua nền tảng VNeID, trong đó có nhiều loại giấy tờ liên quan trực tiếp đến chủ xe như giấy đăng ký phương tiện và giấy phép lái xe. Kết hợp với xu hướng số hóa đang diễn ra trong ngành đăng kiểm, đây là tín hiệu tích cực cho thấy các thủ tục liên quan đến phương tiện giao thông sẽ ngày càng thuận tiện, nhanh chóng hơn trong thời gian tới. Chủ xe nên chủ động tích hợp đầy đủ giấy tờ trên VNeID ngay từ bây giờ để không bị động khi quy định chính thức được áp dụng.
Lưu ý: Đây là chính sách mới được ban hành, nội dung bài viết được tổng hợp từ các nguồn tin tức chính thống tại thời điểm biên soạn. Bạn đọc nên theo dõi thêm văn bản chính thức và hướng dẫn triển khai cụ thể từ cơ quan chức năng trước khi áp dụng vào thực tế.
